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Gesellschaft für Microcomputervertrieb mbH
Carl-Severing-Straße 192
33649 Bielefeld
MICROTEC - Ihr KYOCERA Partner in Bielefeld
Transparenz und zentrale Verfügbarkeit
Einfache Anwendung durch vorkonfigurierte Masken, Attribute, Strukturen und Auswertungen.
Rechtekonzept (Sachbearbeiter und Vorgesetzter) für einen geregelten Zugriff auf sensible Informationen.
Terminverwaltung sowie übergreifender Personalkalender für jeden Mitarbeiter.
Dauerhafter oder zeitlich befristeter digitaler Zugriff für Mitarbeiter auf die eigene Personalakte.
Möglichkeit zur Mitarbeitersuche und Volltextsuche.
Alle Dokumente und Daten werden DSGVO-konform und revisionssicher abgelegt.
Alle Informationen an einem Ort
Für Ihr Personalmanagement ist es unerlässlich, mit gut organisierten Akten zu arbeiten, die vollständig und aktuell sind. Spätestens, wenn eine Einstellung, Beförderung oder ein Austritt ansteht, müssen Beurteilungen, Verträge oder Gehaltsabrechnungen vorliegen.
Die vorkonfigurierte Personalakte sorgt für eine deutliche Beschleunigung und Vereinfachung von Personalaufgaben.Sämtliche personalrelevanten Dokumente wie Arbeitsverträge, Lohnabrechnungen, Urlaubsanträge, Krankmeldungen, Reisekostenabrechnungen oder Weiterbildungsnachweise werden rechtssicher in einer digitalen Akte gespeichert und zentral und strukturiert verwaltet.
Flexibilität durch manuellen Aufbau
Jeder Mitarbeiter in einem Unternehmen verfügt über individuelle Kenntnisse, Talente und Fähigkeiten, die in klassischen Personaldokumenten nur selten beachtet werden. Mitarbeiterinformationen, die mit dem Modul Personalakte digital verwaltet werden, können mit dem HR Skill Manager um Informationen zu Fähigkeiten der Mitarbeiter wie Sprach- oder IT-Kenntnissen, speziellen Ausbildungen oder besonderen Soft Skills erweitert werden.Diese können zu Fähigkeitsprofilen zusammengefasst und Mitarbeitern zugeordnet werden. So könnte beispielsweise das Fähigkeitsprofil „Elektroniker“ die Skills „Technische Affinität“, „Mathematische Fähigkeiten“ und „Expertise in Systemtechnik“ beinhalten.
Auf diese Weise kann die Personalabteilung individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmaßnahmen ableiten und passende Mitarbeiter für besondere Aufgaben besser identifizieren. Dazu kann im Kyocera Workflow Manager über diese Erweiterung nach Fähigkeitsprofilen oder einzelnen Fähigkeiten gesucht werden, um Mitarbeiter mit zu ihnen passenden Aufgaben zusammenzubringen.
Mit dem HR Manager Basic können Personalabteilungen mit Hilfe eines Workflow-Portals Stellenausschreibungen anlegen und Bewerbungen erfassen. Bewerbungen können dazu beispielsweise per E-Mail eingehen und automatisch erfasst werden. Die Bearbeitung der Bewerbung – einschließlich Prüfung durch die Personalabteilung und den potentiellen Vorgesetzten, permanenter Rückmeldung des Bearbeitungsstandes an den Bewerber, Erstellung einer Bewerberakte im Kyocera Workflow Manager – erfolgt mit Hilfe eines weitgehend automatisierten, digitalen Prozesses.
Im Rahmen dieses Prozesses ist es auch möglich, automatisch Arbeitsverträge zu generieren, die digital unterschrieben werden können. Aus dem Bewerber wird dann ein neuer Mitarbeiter und aus der Bewerber- eine neue Personalakte. Der Bewerbermanagementprozess kann dann reibungslos in einen Onboarding-Prozess für den neuen Mitarbeiter übergehen.
Seit über 35 Jahren
Über 20 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beraten und installieren Systeme in komplexen IT-Infrastrukturen. Die Zentrale des Unternehmens sitzt in Bielefeld. Wir verfügen außerdem über eine Geschäftsstelle in Hameln.
Unser Fokus liegt im Bereich der Print-Output-Lösungen. Die Papierausgabe ist eine der kostenintensivsten Bereiche in der IT-Technik. Gern beraten wir Sie und Ihr Unternehmen hinsichtlich der Effizienzsteigerung und Kostensenkung, da sich hier ein erhebliches Einsparpotential für Druck- und Kopierkosten verbirgt. Wir bieten Ihnen Lösungen zur Kostenoptimierung ohne Qualitätsverlust.
Wir arbeiten kompetent und herstellerunabhängig. Die technische und fachliche Betreuung erfolgt durch unsere sieben herstellerübergreifend geschulten Mitarbeiter. Setzen Sie auf unsere Erfahrung!
Microtec ist ein Unternehmen der HorstmannGroup.
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