MICROTEC - Ihr KYOCERA Partner in Bielefeld

Die Lösung für Ihr digitales Vertrags­management

Zeit und Kostenersparnis durch Automatisierung

Alle Vorteile der KWM Vertragsakte auf einen Blick

Effektives Vertragscontrolling

Automatisierte Einhaltung von Fristen, Überwachung von Risiken und Terminierung von Wiedervorlagen.

Abteilungsspezifische Profile

Berücksichtigt spezifische Anforderungen von Einkauf, Vertrieb und Controlling

Vertragsübernahme

Problemlose Übernahme bestehender Verträge per Drag & Drop

Protokollierte Vertragshistorie

Lückenlose Vertragshistorie mit allen Modifikationen

Anwendungsübergreifende Kombinationsmöglichkeiten

Ermöglicht beispielsweise zusätzlich die Anzeige aller Vertragstermine in einem globalen Kalender.

Rechtssicher

Alle Dokumente und Daten werden DSGVO-konform und revisionssicher abgelegt.

Alle Vertragsdaten im blick

Das Modul Vertragsakte im Detail

Um Laufzeiten, Konditionen und Fristen stets im Griff zu haben, ist Teamarbeit gefragt. Deshalb sind bei Verträgen mit Lieferanten und Dienstleistern in aller Regel verschiedene Mitarbeiter involviert, um sachliche, rechtliche oder buchhalterische Aspekte in der Vertragsgestaltung zu überprüfen.Die vorkonfigurierte Vertragsakte beschleunigt Ihr Vertragsmanagement. Dank Vorlagen und Textbausteinen ist ein Vertragsentwurf mit wenigen Mausklicks erstellt.

Die Lösung stellt eine standardisierte Struktur für digitale Vertragsakten zur Verfügung – mit allen Details wie Beschreibungen, Konditionen, Fristen und involvierten Kontakten. Nach Vertragsabschluss überwacht das Modul selbstständig alle Fristen und erinnert die zuständigen Mitarbeiter automatisch per E-Mail.

Seit über 35 Jahren

Microtec - Ihr IT-Systemhaus in OWL

Über 20 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beraten und installieren Systeme in komplexen IT-Infrastrukturen. Die Zentrale des Unternehmens sitzt in Bielefeld. Wir verfügen außerdem über eine Geschäftsstelle in Hameln.

Unser Fokus liegt im Bereich der Print-Output-Lösungen. Die Papierausgabe ist eine der kostenintensivsten Bereiche in der IT-Technik. Gern beraten wir Sie und Ihr Unternehmen hinsichtlich der Effizienzsteigerung und Kostensenkung, da sich hier ein erhebliches Einsparpotential für Druck- und Kopierkosten verbirgt. Wir bieten Ihnen Lösungen zur Kostenoptimierung ohne Qualitätsverlust.

Wir arbeiten kompetent und herstellerunabhängig. Die technische und fachliche Betreuung erfolgt durch unsere sieben herstellerübergreifend geschulten Mitarbeiter. Setzen Sie auf unsere Erfahrung!

Microtec ist ein Unternehmen der HorstmannGroup.

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Gesellschaft für Microcomputervertrieb mbH
Carl-Severing-Straße 192
33649 Bielefeld